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项目机制三方共享

保利拍卖APP升级项目工作机制与推进流程 v1.0

一、文档目标

本文件用于明确保利拍卖APP升级项目从“需求提出”到“评审确认、研发开发、测试验收、上线发布、上线复盘”的完整协作机制,减少反复沟通和口径不一致,保证保利团队、产品团队、研发团队、设计运营团队在同一套规则下推进。

本流程适用于以下范围:

二、总体原则

原则说明
单一需求源需求池是项目需求的唯一主记录,零散聊天、会议意见、邮件结论都需要回写到需求池。
分层沟通日常问题可即时沟通,范围、优先级、排期、上线等正式结论必须有文字记录。
先评审后开发未完成业务确认和研发评估的需求,不直接进入开发。
先闭环再扩展V1优先解决交易链路、登录认证、保证金、出价、支付、核心体验和必要埋点。
需求与研发任务分离需求池保留背景、证据、业务影响和决策;研发任务系统管理开发排期、责任人、测试和发布。
每次变更有版本需求池、规范文档、埋点方案、设计稿、测试清单都应有版本号,避免多人使用不同版本。

三、角色与职责

角色主要职责需要确认的内容
项目负责人/产品负责人维护需求池、组织评审、同步结论、控制范围需求是否清楚、是否进入版本、评审结论是否回写
保利业务团队提供业务规则、运营诉求、真实场景、优先级判断业务目标、交易规则、运营规则、上线窗口
研发负责人组织技术评估、拆分开发任务、确认排期和风险技术方案、接口依赖、客户端/服务端/小程序分工
设计负责人输出交互和视觉方案,保证规范一致页面流程、组件样式、异常状态、设计交付物
运营负责人提供运营素材、配置规则、上线前素材检查Banner、列表图、标题日期、安全区、Logo适配
测试负责人编写测试用例、执行验收、跟踪缺陷关闭验收标准、测试环境、回归范围、上线准入
数据/埋点负责人评估埋点平台、接入SDK、验收事件和看板事件清单、字段字典、漏斗口径、上线后数据

四、推荐沟通机制

1. 是否都要邮件沟通

不建议所有事情都通过邮件沟通。邮件适合正式结论和对外确认,不适合高频细节讨论。

沟通事项推荐方式是否需要邮件
新需求、问题反馈、截图补充需求池/协作文档/项目群不一定,需回写需求池
需求初步澄清项目群或短会不一定
需求评审结论会议纪要 + 需求池建议邮件同步
版本范围确认需求池 + 会议纪要必须邮件同步
研发排期确认研发任务系统 + 会议纪要建议邮件同步
设计稿定稿设计稿链接 + 会议纪要建议邮件同步
测试通过/不通过测试报告 + 缺陷清单建议邮件同步
上线确认上线清单 + 发布计划必须邮件同步
上线后复盘复盘报告 + 数据看板建议邮件同步

推荐口径:

五、需求从提出到进入开发的流程

阶段1:需求收集

需求来源包括:

处理方式:

  1. 需求提出人提交需求描述、截图、页面路径、发生端、期望结果。
  2. 产品负责人判断是否为新需求、已有需求补充、缺陷、运营规范问题或埋点问题。
  3. 统一写入需求池,分配需求ID。
  4. 暂不明确的需求标记为“需补资料”。

阶段2:产品初筛

产品负责人先做初筛,不建议把所有零散需求直接发给研发开发。

初筛内容:

初筛后输出:

阶段3:需求分发

不建议一开始把所有未整理的需求直接一起发给所有人。建议按阶段分发:

分发对象分发内容目的
保利业务团队P0/P1需求、业务规则待确认项、运营规范类需求确认业务价值、优先级和规则
研发负责人已整理的需求池、待技术评估项、接口/后台/端范围评估可行性、复杂度和排期
设计负责人需要交互/视觉的需求、页面流程、组件规范输出设计方案和状态图
运营负责人运营素材规范、Banner/列表图/标题日期/Logo规则确认素材制作和上线检查方式
测试负责人需求池中的验收标准、关键流程、异常场景提前准备测试用例

推荐顺序:

  1. 先由产品负责人内部整理需求池;
  2. 发给保利业务团队确认业务规则和优先级;
  3. 同步给研发负责人做初步技术评估;
  4. 对需要设计和运营规范的需求,同步给设计和运营;
  5. 形成评审版后,再组织多方评审会。

六、需求评审机制

1. 评审前准备

评审前至少提前1个工作日发出:

2. 评审会参加人

建议参加人:

不是每次会议都需要所有人参加。若是专项评审,可只邀请相关角色。

3. 评审顺序

第一轮不要从需求1逐条评到需求60,建议按优先级和链路评审:

  1. P0交易链路:登录、实名认证、号牌、保证金、出价、支付;
  2. P1核心体验:首页、拍卖列表、拍品详情、搜索、提醒、直播;
  3. 运营素材与前端展示规范;
  4. 埋点与数据复盘;
  5. P2长期优化。

4. 每条需求的评审结论

每条需求必须落到以下结论之一:

结论含义后续动作
进入V1当前版本实施进入研发评估和任务拆分
进入V2后续版本实施保留在需求池,暂不进入本期开发
需补资料信息不足,不能决策明确补资料人和截止时间
暂缓/删除当前不做记录原因,避免反复讨论

5. 评审后输出

评审后1个工作日内应输出:

七、研发评估与任务拆分流程

1. 研发评估内容

研发负责人组织各端评估:

2. 研发任务拆分

需求池中的“进入V1”需求进入研发任务系统,建议拆成:

每个研发任务至少包含:

3. 需求池与研发任务系统的关系

需求池不是研发任务系统。推荐关系如下:

系统作用
需求池记录需求背景、业务影响、优先级、证据、评审结论
研发任务系统记录开发任务、责任人、排期、代码状态、测试状态、上线状态
会议纪要记录关键决策、变更、风险和责任人
邮件确认版本范围、排期、上线等正式结论

八、开发过程跟进机制

1. 周期性同步

建议节奏:

节奏会议/同步内容
每日或隔日研发短同步进度、阻塞、联调问题、缺陷优先级
每周项目例会范围、排期、风险、待保利确认事项
关键节点专项评审设计稿、埋点、运营素材、上线方案
上线前发布评审测试结果、缺陷状态、回滚方案、上线窗口

2. 跟进看板字段

建议研发任务系统或协作表中至少有以下状态:

3. 风险和变更管理

开发过程中出现以下情况,必须回到需求池和会议纪要中记录:

九、设计、运营、埋点的专项流程

1. 设计流程

  1. 产品明确页面流程和状态;
  2. 设计输出交互和视觉稿;
  3. 保利确认品牌和业务表达;
  4. 研发确认组件可实现性;
  5. 测试根据设计稿补充验收点;
  6. 开发完成后设计走查。

2. 运营素材流程

  1. 产品和运营确认信息承载方式:图片承载还是系统承载;
  2. 运营按规范制作Banner、列表图、内容封面;
  3. 上线前检查安全区、Logo、标题日期、文字对比度;
  4. 需要后台配置的素材,先在测试环境预览;
  5. 发现遮挡、重复标题、浅色冲突时,不直接上线。

3. 埋点流程

  1. 产品确认事件清单和字段字典;
  2. 研发确认SDK和接入方式;
  3. 各端按统一事件名实现;
  4. 服务端补传登录、认证、保证金、出价等关键结果;
  5. 测试环境逐条验收事件;
  6. 上线后检查数据量级和漏斗是否正常。

十、测试验收流程

1. 测试准备

测试团队根据需求池和研发任务准备:

2. 测试分级

缺陷级别定义上线要求
P0阻断登录、认证、支付、出价、保证金、数据安全或崩溃必须修复
P1明显影响核心体验、转化或重要信息理解原则上修复,若延期需确认
P2一般体验或样式问题可进入后续版本
P3轻微展示或建议类问题记录即可

3. 验收通过标准

上线前需要满足:

十一、上线发布流程

1. 上线前准备

上线前需要准备:

2. 上线审批

建议上线前组织一次发布评审,确认:

3. 发布顺序

建议按以下顺序规划:

  1. 服务端和后台能力先上线或灰度;
  2. 微信小程序按审核节奏提交;
  3. Android按渠道发布计划提交;
  4. iOS提交App Store审核;
  5. 运营配置和素材在确认后上线;
  6. 数据看板在上线当天开始监控。

具体顺序需以研发架构和发布策略为准。

4. 上线后观察

上线后至少观察:

十二、上线复盘流程

建议上线后一周内做复盘。

复盘内容包括:

复盘输出:

十三、容易遗漏但建议提前考虑的事项

事项为什么重要建议
App审核周期iOS和小程序审核可能影响上线窗口提前规划提交时间和审核失败预案
多端一致性iOS、Android、微信小程序容易实现不一致同一需求必须明确各端表现和差异
后台配置能力很多运营规范依赖后台配置和预览不只看前端展示,也要看后台是否支持
数据权限埋点平台和数据看板涉及账号权限提前确认谁能看、看什么、是否可导出
隐私合规登录、手机号、实名、支付涉及敏感信息埋点不得上传完整手机号、身份证号等明文
灰度和回滚拍卖业务实时性强,上线故障影响大上线前必须有回滚或降级方案
客服话术改版后用户可能咨询规则变化上线前准备客服说明和FAQ
运营素材排期素材不合规会影响页面质量运营素材需纳入上线检查,不临时补图
埋点验收埋点不验收,上线后无法复盘测试环境必须验收P0事件
拍卖日程冲突大型拍卖期间不宜做高风险发布避开关键拍卖日和活动高峰

十四、推荐固定交付物清单

每个版本建议固定保留以下交付物:

阶段交付物
需求评审需求池评审版、评审说明、截图索引
设计评审设计稿、交互说明、状态说明、设计走查清单
研发评估技术评估、任务拆分、排期计划、风险清单
埋点评审埋点方案、事件清单、字段字典、验收用例
测试验收测试用例、缺陷清单、测试报告
上线发布上线清单、发布计划、回滚方案、上线确认邮件
上线复盘版本复盘报告、数据指标、遗留问题和下一版建议

十五、建议的项目节奏

时间点工作内容
T-10 至 T-7收集需求、整理需求池、补充截图和材料
T-7 至 T-5保利业务确认、研发初评、设计初评
T-5需求评审会,确认V1范围
T-4 至 T-3研发拆分任务、确认排期、设计补稿
T-3 至 T开发、联调、埋点接入
T+1 至 T+3测试、缺陷修复、设计走查、运营素材检查
上线前发布评审、上线确认、回滚方案确认
上线后1天监控关键数据和用户反馈
上线后一周版本复盘,形成下一版需求池

具体日期应根据研发排期、审核周期和保利拍卖活动窗口调整。

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